Beschäftigungspflicht für behinderte Arbeitnehmer in Frankreich: Vergessen Sie nicht die jährliche Meldung!
Veröffentlicht am 03. April 2025
Die Erklärung zur Beschäftigungspflicht behinderter Arbeitnehmer in Frankreich für das Jahr 2024 muss in der DSN (Nominative Sozialerklärung) im April 2025 abgegeben werden.
Unternehmen in Frankreich mit mindestens 20 Beschäftigten müssen Arbeitnehmer mit Behinderungen zu mindestens 6 % ihrer Gesamtbelegschaft beschäftigen. Unternehmen, die dieser Verpflichtung zur Beschäftigung von Arbeitnehmern mit Behinderungen (OETH-Plicht) nicht nachkommen, müssen einen jährlichen finanziellen Beitrag leisten.
Unternehmen, die der OETH-Pflicht unterliegen, müssen jedes Jahr eine Jahreserklärung über die Erfüllung dieser Pflicht im vorangegangenen Kalenderjahr abgeben und gegebenenfalls den entsprechenden Finanzbeitrag entrichten.
Zu beachten ist, dass Unternehmen der OETH-Pflicht unterliegen, wenn sie in fünf aufeinanderfolgenden Kalenderjahren die Schwelle von 20 Beschäftigten erreichen oder überschreiten. Ein Unternehmen, das der OETH-Pflicht unterliegt, wenn seine Mitarbeiterzahl unter die Schwelle von 20 Beschäftigten sinkt, ist ab dem folgenden Jahr nicht mehr pflichtig.
Eine Meldung in der DSN für April
Die jährliche Meldung und Zahlung für das Jahr 2024 muss in der nominativen Sozialerklärung (DSN) für April 2025 erfolgen, die am 5. oder 15. Mai 2025 (je nach Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens) übermittelt wird.
Um die betroffenen Arbeitgeber bei der Abgabe dieser Meldung zu unterstützen, hat die Urssaf (französische Krankenkasse) ihnen im März 2025 die folgenden Informationen für das Jahr 2024 übermittelt:
– Die Anzahl der Mitarbeiter, die der OETH unterliegen;
– Die Anzahl der Personen, die im Rahmen der OETH beschäftigt werden müssen;
– Die Anzahl der tatsächlich beschäftigten Begünstigten;
– Die Anzahl der Beschäftigten, die einer Beschäftigung angehören, die besondere Eignungsbedingungen erfordert (Arbeitsplätze, die das Unternehmen nicht verpflichtet ist, behinderten Arbeitnehmern anzubieten, wie Sicherheitspersonal, Mehrzweckverkäufer in Kaufhäusern, LKW-Fahrer oder auch bestimmte Berufe im Hoch- und Tiefbau).
Eine Sanktion bei fehlender Meldung
Ein Unternehmen, das keine Jahresmeldung einreicht, muss einen zunächst vorläufig festgelegten Pauschalbeitrag entrichten.
Sein Betrag wird durch Multiplikation :
– der Anzahl der fehlenden OETH-berechtigten behinderten Arbeitnehmer im Unternehmen (Differenz zwischen der Anzahl der Begünstigten, die das Unternehmen beschäftigen muss, und der Anzahl der Begünstigten, die es im Laufe des Jahres gemeldet hat);
– und einem Koeffizienten, der je nach Mitarbeiterzahl des Unternehmens variiert (400 Mal der Smic-Stundenlohn für Unternehmen mit 20 bis weniger als 250 Mitarbeitern, 500 Mal für Unternehmen mit 250 bis weniger als 750 Mitarbeitern oder 600 Mal für Unternehmen mit 750 und mehr Mitarbeitern).
Der so ermittelte Betrag wird um 25 % erhöht, wobei zu beachten ist, dass dieser Satz für jeden aufeinanderfolgenden nicht gemeldeten Fälligkeitstermin um 5 Punkte steigt (Satz von 30 %, wenn das Unternehmen in zwei aufeinanderfolgenden Jahren keine Meldung vornimmt).
Dieser vorläufige Pauschalbeitrag wird dem säumigen Unternehmen vor dem 31. Dezember des Jahres, in dem es die Erklärung hätte abgeben müssen, mitgeteilt (z. B. vor dem 31. Dezember 2025 für die im April 2025 in der DSN abzugebende Erklärung). Wenn das Unternehmen nach der Benachrichtigung seine Erklärung abgibt, wird der Beitragsbetrag berichtigt, wobei der Erhöhungssatz dann auf 8 % sinkt.
Für weitere Informationen über die Behindertensteuer in Frankreich, rufen Sie uns bitte an!
